RJAdampol.pl - księgowość

Firma czy praca na etacie?

admin — Sat, 07 Jan 2012 10:56:34 +0000

Firma to przede wszystkim spora odpowiedzialność, a nie wszystkich ludzi na tej planecie stać na to, aby odpowiadać przed kimś czy też być kowalem swojego losu. Wielu z nas chodzi do pracy przede wszystkim po to, aby zapewnić dobry byt swojej rodzinie. Ale czy rzeczywiście dla wszystkich osób praca w której spędzają połowę swojego dnia, a nawet i więcej jest na dobrym poziomie? Czy ich zadowala. Jeśli zadałabym te pytanie 100 osobom – uwierz mi, że przynajmniej połowa byłaby nie zadowolona ze swojej roboty. Dlatego dla osób odważnych, które nie boją się nowych wyzwań mam bardzo dobra wiadomość. Jeśli masz dosyć swojego szefa zacznij myśleć nad założeniem własnej firmy. Czy to jest głupi pomysł? Oczywiście, że nie, ale przed samym podjęciem owej decyzji – musisz przede wszystkim przeanalizować wszystkie zalety i wady owej sytuacji. W końcu podjąć decyzje o tym co chcesz zrobić. Jeżeli masz dosyć swojego szefa i nie wiedz siebie w roli pracownika dożywotnio na swojej posadzie, albo też Twoja pensja Cię nie zadowala powinieneś jak najbardziej założyć firmę.

Rachunek do zlecenia

admin — Fri, 30 Dec 2011 12:59:59 +0000

W obrocie handlowym jednym z częściej wystawianych w celu potwierdzenia zawarcia transakcji dokumentów jest rachunek uproszczony. Wystawiają go zarówno przedsiębiorcy zwolnieni z podatku VAT jak również osoby nie prowadzące działalności gospodarczej ale zatrudnione na podstawie umowy o dzieło albo zlecenia. Obecnie mało kto wystawiając rachunek posługuje się formularzami druków akcydensowych. Zamiast tego wykorzystywane są darmowe formularze ściągane z sieci internetowej oraz programy pisane specjalnie z myślą o prowadzeniu uproszczonej rachunkowości w ramach własnej działalności.

Rachunek do umowy zlecenie jako dokument musi zawierać określone elementy: dane stron, datę wystawienia, ceny jednostkowe oraz kwotę do zapłaty i opis dzieła, towaru i jego ilości albo wykonanego zlecenia. Najbezpieczniejszym i najszybszym sposobem kreowania takiego dokumentu jest posługiwanie się aplikacją online do wystawiania rachunków.

Jest to profesjonalnie prowadzony serwis w którym każdy stworzy rachunek do umowy zlecenie wzór, zdefiniuje jego elementy oraz doda do bazy rachunków. Co ważniejsze w systemie każdy rachunek jest też automatycznie rozliczany i to z wykorzystaniem narzędzi jak kalkulator. Także wystawiający ma całkowitą pewność że takie właśnie rachunki będą wystawione prawidłowo bez najmniejszych pomyłek. Sam serwis do rachunków jest narzędziem online również nie wymagającym instalacji a rejestracja w nim jest darmowa. Co sprawia że jest to optymalne wyjście dla większości wystawiających rachunki.

Elektroniczny rachunek

admin — Thu, 24 Nov 2011 11:30:43 +0000

Powszechna komputeryzacja spowodowała że dziś wielu przedsiębiorców dosłownie przechowuje swoją firmę na komputerze i może zabrać ją wszędzie ze sobą. Skoro mowa o firmie to nie da się pominąć kwestii takiej jak rachunkowość. Zamiast wielu teczek z papierami każdy kto myśli w sposób nowoczesny może posługiwać się formatami elektronicznymi które w porównaniu do standardowych druków akcydensowych wypisywanych ręcznie mają wiele przewag.

Przede wszystkim rachunek PDF to format który można znacznie szybciej przesłać do odbiorcy, z racji tego że złagodzone przepisy dopuszczają posługiwanie się dokumentami finansowymi na których nie ma podpisu złożonego odręcznie przez wystawcę. Zatem rachunek w formacie elektronicznym można przesłać jako załącznik wiadomości do odbiorcy.

Umożliwia wystawianie rachunków program posiadający wzory i szablony wszystkich dokumentów. Takie narzędzie może przedsiębiorca zakupić albo też ściągnąć darmowy program do wystawiania rachunków uproszczonych i zarządzania kwestiami dotyczącymi księgowości. W programie korzystać może z funkcji kreowania dowolnych dokumentów, autouzupełniania najważniejszych pól w dokumencie oraz wyliczania stawek i kwot co też skraca czas generowania dokumentu i uwalnia od obaw iż została popełniona pomyłka w wyliczeniach.

Stąd coraz chętniej przedsiębiorcy wybierają właśnie taki sposób prowadzenia własnej rachunkowości, z przekonaniem że jest to postawienie przede wszystkim na spore oszczędności czasu jak również i pieniędzy.

Faktura VAT program

admin — Wed, 26 Oct 2011 12:09:47 +0000

Przedsiębiorcy, którzy są czynnymi podatnikami VAT, są zobowiązani do wystawiania faktur vatowskich. Mogą te dokumenty wystawiać ręcznie i wykorzystywać do tego gotowe druki papierowe, które wystarczy tylko uzupełnić. Taka forma fakturowania wymaga od fakturzystki wykonania większej ilości czynności. Musi ona wyliczyć wartość faktury, stawki podatku VAT, wartość netto, brutto. Faktura musi zostać także zarejestrowana. Tradycyjne fakturowanie pochłania znacznie więcej czasu.

Drugim sposobem na wystawienie faktury jest skorzystanie z programu. Ułatwia on pracę osoby, która zajmuje się fakturowaniem. Praca ta została zautomatyzowana i staje się koniecznością, gdy w przedsiębiorstwie jest zwiększona sprzedaż i co za tym idzie potrzebne są duże ilości dokumentów, które będą potwierdzały tę sprzedaż.

Faktura VAT program może zostać wystawiona w programie bezpłatnym. Można je spotkać w sieci. Jest to rozwiązanie raczej dla małych firm, które tej sprzedaży mają niewiele i mają niewielki budżet. Można też skorzystać z programu, który pracuje na systemie Mac OS X. Faktura mac wystawiana na takim oprogramowaniu niczym się nie różni od faktury wystawianej w innych systemach.

Kiedy korzystamy ze specjalnego oprogramowania do wypisywania faktur, możemy także taką fakturę wydrukować lub przesłać ją drogę elektroniczną.

Program pozwala na zaoszczędzeniu czasu pracy. Sam wylicza wszystkie wartości, które są potrzebne do konkretnej faktury. W programie możemy stworzyć bazę danych kontrahentów, z której przy wystawianiu faktury możemy skorzystać. Nie musimy za każdym razem wklepywać danych nabywcy. Podobna sytuacja jest z bazą towarów czy usług. Program do fakturowania na pewno ułatwia pracę.

Dobre prowadzenie KPiR

admin — Thu, 25 Aug 2011 20:35:36 +0000

Prowadzić księgowość można na wiele sposób jednak gdy zdecydujecie się wybrać opodatkowanie ogólne należy wiedzieć, że powinno się je prowadzić zgodnie z zasadami ustalonymi wcześniej przez ministra finansów. Opodatkowanie ogólne to przede wszystkim księga przychodów i rozchodów którą należy prowadzić systematycznie i bez błędnie.

KPiR powinna być prowadzona dobrze i właściwie aby móc potem się z niej rozliczyć. Należy wpisywać do księgi jak sama nazwa wskazuje wszystkie wydatki i przychody firmy. Dodatkowo musisz wiedzieć, że należy przechowywać wszelkie dokumenty które udokumentują wpisy znajdujące się w księdze. W żaden sposób nie możesz zgubić żadnego z dokumentów ponieważ ciężko jest znaleźć kopię jego, a niestety ciężko jest wystawić nową. Bez odpowiedniego dokumentu niestety ale rozliczenie księgi przychodów i rozchodów nie przejdzie.

Prowadzenie księgowości możesz także sobie ułatwić poprzez dobre sprawdzanie firm z którymi chcesz rozpocząć współpracę. Ciężko jest sprawdzić firmy z którymi chcecie rozpocząć długą współpracę dlatego tak wielu księgowych decyduje się na korzystanie z rejestru firm jakimi jest CEIDG które jest niczym innym jak sprawdzeniem pod różnym względem firm, chodź by czy są one zadłużone.

Takie informacje pozwolą tobie prawidłowo wykorzystać informacje do współpracy. Warto więc wykorzystać porady i informacje które znajdziesz bez problemu w internecie.

Czy księgowanie musi być stresujące

admin — Mon, 08 Aug 2011 21:16:28 +0000

W obecnych czasach możemy przyznać, iż bardzo łatwo można wejść w konflikt z prawem, ponieważ nie jesteśmy na bieżąco ze zmianami w postanowieniach ustawodawczych, które szczególnie często zmieniają się w przypadku prawa podatkowego. W związku z tym, kiedy będziemy chcieli skutecznie, a zarazem bezpiecznie prowadzić księgowość w naszej firmie, warto korzystać z profesjonalnych programów, które takie działania nam w znacznym stopniu ułatwią. Może się do tego przyczynić na przykład KPiR, program, który zmieni nasz sposób patrzenia na wszelkie kwestie związane z rachunkowością, czy księgowaniem finansów, ponieważ nie sposób się tutaj pomylić. Wynika to stąd, iż mała księgowość to aplikacja, która samodzielnie wykonuje wszelkie obliczenia, zgodnie z danymi, jakie wprowadzimy do danego wzoru formularza, który będziemy mogli wybrać z szerokiego zasobu takich zestawień. W ten sposób wykonamy szybkie przeliczenia kosztów i uwzględnimy je w odpowiednich oświadczeniach podatkowych, które będziemy mogli od razu przesłać do Urzędu Skarbowego, jeśli właśnie będzie zbliżać się termin ich oddania. Od kiedy będziemy korzystać z takiego programu księgowego, na pewno nie będziemy już rozważać możliwości zatrudnienia biura rachunkowego, ponieważ sami będziemy w stanie doskonale radzić sobie przy wszelkich obliczeniach. Będziemy także mogli wzbogacać taki program o informacje na temat naszych klientów, które mogą nam się przydać zarówno w bezpośrednim kontakcie, jak i przy sporządzaniu faktury.

Jak zwiększyć efektywność księgowania

admin — Mon, 08 Aug 2011 21:00:23 +0000

Kiedy będziemy prowadzić księgowanie samodzielnie, na pewno może się tak zdarzyć, iż zechcemy jak najszybciej zrzucić ze swych barków ten obowiązek i skorzystać z pomocy biura rachunkowego. Jednak, jeśli będziemy prowadzić niewielką działalność gospodarczą taka decyzja raczej nie będzie dla nas korzystna pod względem finansowym, dlatego też, aby móc sobie pomóc, warto wybrać program księgowy, który można użytkować poprzez odpowiedni serwis internetowy. Jak będziemy mogli zauważyć, obsługa takiej aplikacji, jak KPiR jest naprawdę prosta, ponieważ nie musimy tutaj niczego liczyć, a całe menu jest ze sobą zintegrowane, dlatego też bardzo łatwo będziemy przechodzić od zakładki do zakładki, co znacznie usprawni nam pracę. Ze względu na to, iż księgowość internetowa jest wyposażona w opcję weryfikowania danych, możliwość popełnienia błędu jest znikoma, natomiast w razie jakichkolwiek trudności z obsługą aplikacji, możemy liczyć na szybką pomoc techniczną serwisu. Jak się przekonamy księgowość online to program, który zawiera całkiem pokaźną bazę danych, dlatego też będziemy mogli w niej przechowywać wszelkie istotne informacje na temat naszych partnerów biznesowych, klientów, jak i wszelkiego rodzaju uwagi, które mogą być nam pomocne. Wybierając małą księgowość, nie straszne będą dla nas rozliczenia ze względu na leasing, czy też mając na uwadze środki trwałe, dotacje unijne, bądź zaliczki. W związku z tym będziemy mogli kompleksowo wykonywać wszelkie czynności z zakresu księgowania, które będą dla nas jak najbardziej komfortowe, chociażby ze względu, iż wszelkie rozliczenia podatkowe możemy przesyłać przez Internet do Urzędu Skarbowego.

Czy prowadzenie księgowości jest trudne

admin — Mon, 08 Aug 2011 20:43:40 +0000

Zazwyczaj wydaje się nam, że nie będziemy mogli robić niektórych rzeczy, ponieważ nie jesteśmy do nich stworzeni, bądź zwyczajnie nie mamy na takim polu doświadczenia, jednak w przypadku księgowości internetowej możemy się mylić. Jest to, bowiem taki program księgowy, który w intuicyjny sposób będzie przeprowadzać rachunkowość, a owa intuicyjność polega na tym, iż program będzie się odnosić do wprowadzanych przez nas danych, jak również i do wyboru określonego wzoru formularza. Jak się przekonamy, jest to bardzo dobra inwestycja dla naszej firmy, ponieważ mała księgowość nie jest droga, a może okazać się być naprawdę wydajną aplikacją, z jakiej można korzystać z dowolnego miejsca na świecie, gdyż jest dostępna poprzez określony serwis internetowy. W ten sposób możemy mieć pewność, że wprowadzane przez nas informacje, nigdy się nie zagubią, a w dodatku możemy je na bieżąco aktualizować, edytować i uzupełniać, dzięki czemu z każdym dniem będzie nam łatwiej prowadzić księgowość naszej firmy. Z tego też powodu nigdy nie będziemy chcieli rozstać się z programem KPiR, ponieważ jest on w zupełności wystarczający do samodzielnej dbałości o finanse małej, czy średniej firmy. Możemy przedstawić PIT 5, jak i VAT 7 i mieć pewność, że bez trudu Urząd Skarbowy zaakceptuje takie rozliczenie, ponieważ program będzie na bieżąco weryfikować wprowadzane dane do poszczególnych rubryk. Nawet, jeśli musimy wziąć pod uwagę środki trwałe, czy też składki ZUS, taki program nas nie zawiedzie, a przy tym korzystanie z niego zamknie się w kosztach 50 zł za miesiąc.

Czy księgowość firmy musi być kosztowna

admin — Mon, 08 Aug 2011 20:31:15 +0000

Jeśli jesteśmy tego zdania, iż na księgowości nie da się zaoszczędzić prowadząc własną firmę, to jesteśmy źle poinformowani, ponieważ nie trzeba koniecznie korzystać z usług biura rachunkowego, by nasza działalność była właściwie zarządzana w sektorze finansowym. Znacznie lepszym rozwiązaniem może być księgowość online, gdzie będziemy mogli liczyć na automatyzację procesów rachunkowych, dzięki czemu nasza wiedza z księgowania może być zerowa. Program księgowy to wspaniałe narzędzie dla samodzielnych przedsiębiorców, którzy dobrze się czują, kiedy mogą sami kontrolować i organizować swoją firmę, by mieć pewność, że będzie się ona rozwijać dokładnie tak, jak to zaplanowali. Warto także podkreślić, iż niezależnie od tego, czy będzie to rozliczenie typu PIT 5, VAT 7, czy składka ZUS, nie będziemy mieć żadnych trudności ze sporządzeniem profesjonalnego rozliczenia. Będzie to wynikać z faktu, iż program został wyposażony w bardzo wiele wzorów dokumentów i formularzy i w oparciu o nie, są wykonywane obliczenia, które odpowiadają aktualnym przepisom prawa podatkowego. Jest to zaleta, której nie można lekceważyć, szczególnie, jeśli dotychczas musieliśmy poświecić wiele naszego czasu, by wywnioskować, jak zmiany w prawie podatkowym wpływają na wyliczenia konkretnych oświadczeń. Tutaj taki problem nie będzie już musiał być przez nas rozstrzygany, gdyż będziemy jedynie powiadamiani przez serwis, że dane zmiany zostały wprowadzone i że program księgowy pod tym kątem został już zaktualizowany.

Wybór księgowości

admin — Mon, 08 Aug 2011 20:18:52 +0000

Jeśli zależy nam na tym, by móc skutecznie organizować wszelkie działania w obrębie prowadzenia działalności gospodarczej, a przy tym nie zatrudniać w tym celu szeregu osób, możemy zdecydować się na księgowość internetową. Z jej pomocą zarządzanie firmą stanie się zdecydowanie prostsze, ponieważ będziemy dokładnie znać możliwości finansowe naszej instytucji w danym okresie jej funkcjonowania, co będzie wynikać stąd, iż mała księgowość jest wyposażona w możliwość analizowania kosztów, jak i w monitoring kadry pracowniczej. Ponadto do takiej aplikacji są dołączane darmowe programy księgowe, na przykład takie, jak faktura online, dzięki którym będziemy mogli seryjnie sporządzać faktury i przesyłać je do naszych klientów, na ich skrzynkę e-mail. Nie da się ukryć, iż jest to dogodne rozwiązanie, ponieważ zabierze nam minimum naszego czasu, jak i nie będzie wcale drogie, a przy tym może być niezwykle funkcjonalne, ponieważ da się je zastosować do każdego wariantu prowadzenia działalności gospodarczej. Możemy bardzo łatwo wykonać rozliczenie ze względu na środki trwałe, na przykład poprzez korektę roczną, jak również prowadząc automatyczne odpisy amortyzacyjne. Księgowość internetowa jest nieporównywalnie lepszym rozwiązaniem, aniżeli biuro rachunkowe, ponieważ możemy zachować historię finansową naszej firmy w głębokiej tajemnicy, a przy tym sprawnie przesyłać wszystkie faktury i rozliczenia VAT/PIT. Dzięki temu mamy pewność, że żaden dokument się nie zawieruszy, co może się zdarzyć w przypadku tradycyjnego prowadzenia księgowości, kiedy musimy podpisywać szereg pism.