Przedsiębiorcy, którzy są czynnymi podatnikami VAT, są zobowiązani do wystawiania faktur vatowskich. Mogą te dokumenty wystawiać ręcznie i wykorzystywać do tego gotowe druki papierowe, które wystarczy tylko uzupełnić. Taka forma fakturowania wymaga od fakturzystki wykonania większej ilości czynności. Musi ona wyliczyć wartość faktury, stawki podatku VAT, wartość netto, brutto. Faktura musi zostać także zarejestrowana. Tradycyjne fakturowanie pochłania znacznie więcej czasu.
Drugim sposobem na wystawienie faktury jest skorzystanie z programu. Ułatwia on pracę osoby, która zajmuje się fakturowaniem. Praca ta została zautomatyzowana i staje się koniecznością, gdy w przedsiębiorstwie jest zwiększona sprzedaż i co za tym idzie potrzebne są duże ilości dokumentów, które będą potwierdzały tę sprzedaż.
Faktura VAT program może zostać wystawiona w programie bezpłatnym. Można je spotkać w sieci. Jest to rozwiązanie raczej dla małych firm, które tej sprzedaży mają niewiele i mają niewielki budżet. Można też skorzystać z programu, który pracuje na systemie Mac OS X. Faktura mac wystawiana na takim oprogramowaniu niczym się nie różni od faktury wystawianej w innych systemach.
Kiedy korzystamy ze specjalnego oprogramowania do wypisywania faktur, możemy także taką fakturę wydrukować lub przesłać ją drogę elektroniczną.
Program pozwala na zaoszczędzeniu czasu pracy. Sam wylicza wszystkie wartości, które są potrzebne do konkretnej faktury. W programie możemy stworzyć bazę danych kontrahentów, z której przy wystawianiu faktury możemy skorzystać. Nie musimy za każdym razem wklepywać danych nabywcy. Podobna sytuacja jest z bazą towarów czy usług. Program do fakturowania na pewno ułatwia pracę.