Powszechna komputeryzacja spowodowała że dziś wielu przedsiębiorców dosłownie przechowuje swoją firmę na komputerze i może zabrać ją wszędzie ze sobą. Skoro mowa o firmie to nie da się pominąć kwestii takiej jak rachunkowość. Zamiast wielu teczek z papierami każdy kto myśli w sposób nowoczesny może posługiwać się formatami elektronicznymi które w porównaniu do standardowych druków akcydensowych wypisywanych ręcznie mają wiele przewag.
Przede wszystkim rachunek PDF to format który można znacznie szybciej przesłać do odbiorcy, z racji tego że złagodzone przepisy dopuszczają posługiwanie się dokumentami finansowymi na których nie ma podpisu złożonego odręcznie przez wystawcę. Zatem rachunek w formacie elektronicznym można przesłać jako załącznik wiadomości do odbiorcy.
Umożliwia wystawianie rachunków program posiadający wzory i szablony wszystkich dokumentów. Takie narzędzie może przedsiębiorca zakupić albo też ściągnąć darmowy program do wystawiania rachunków uproszczonych i zarządzania kwestiami dotyczącymi księgowości. W programie korzystać może z funkcji kreowania dowolnych dokumentów, autouzupełniania najważniejszych pól w dokumencie oraz wyliczania stawek i kwot co też skraca czas generowania dokumentu i uwalnia od obaw iż została popełniona pomyłka w wyliczeniach.
Stąd coraz chętniej przedsiębiorcy wybierają właśnie taki sposób prowadzenia własnej rachunkowości, z przekonaniem że jest to postawienie przede wszystkim na spore oszczędności czasu jak również i pieniędzy.
